Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process
Allgemeines
Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:
GEO DATA GmbH
In der Waage 7
73463 Westhausen
Tel.: 07363 9604-0
E-Mail: info@geodata-gmbh.de
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: 510202
Registergericht: Amtsgericht Ulm
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der verantwortlichen Stelle:
GEO DATA GmbH
PERSÖNLICH: Herr Torsten Schmid
In der Waage 7
73463 Westhausen
E-Mail: datenschutz@geodata-gmbh.de
Tel: 07176 44 999 60
Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden können.
Grundlagen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens gemäß §26 BDSG i.V.m. Art. 88 DSGVO und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung speichern und verarbeiten.
Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:
Name (Vor- sowie Nachname), E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Verfügbarkeitsdaten sowie Ihre Gehaltsvorstellung.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse, Lichtbild etc. sowie ggf. darüber hinaus besondere Arten personenbezogener Daten wie z.B. Daten zu gesundheitlichen Einschränkungen.
Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff.
Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.
Sofern Sie Ihre Zustimmung zur Aufnahme Ihrer Daten in unseren Talentpool für die Berücksichtigung bei weiteren Stellenausschreibungen erteilen, speichern wir Ihre Daten auf Basis Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auch über das Ende des ursprünglichen Bewerberverfahrens hinaus. Ihre erteilte Einwilligung können Sie jederzeit ganz oder in Teilen ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Dauer der Datenspeicherung
Wir speichern Ihre Daten über einen Zeitraum von 180 Tagen über das Ende des Bewerbungsverfahrens hinaus zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten, zum Beispiel zur Verteidigung von Rechtsansprüchen bei einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Im Falle eines Rechtsstreits haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Daten zu Beweiszwecken zu verarbeiten. Rechtsgrundlage hierfür bildet Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO.
Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Im Falle Ihrer Einwilligung zur Aufnahme Ihrer Daten in unseren Talentpool speichern wir Ihre Daten bis zu Ihren Widerruf, längstens jedoch über einen Zeitraum von 2 Jahren.
Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses.
Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio SE & Co. KG, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio gilt in diesem Zusammenhang als unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio als Auftragsverarbeiter. Der Auftragsverarbeiter ist an unsere Weisungen gebunden und unterliegt unserer laufenden Kontrolle.
Betroffenenrechte
Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2.).
Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit per E-Mail (info@geodata-gmbh.de) ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angabe von Gründen widerrufen. Im Falle Ihres Widerrufs werden Ihre Daten umgehend gelöscht.
Beschwerderecht
Sie haben nach Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen der Begründung und Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses müssen Sie die personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, die hierfür erforderlich sind und/oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne die zur Verfügungstellung werden wir einen Vertragsschluss ablehnen müssen. (Rechtsrisiko)
Automatische Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Eine automatische Entscheidungsfindung und/oder ein Profiling findet bei der GEO DATA GmbH nicht statt.
Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf (https://www.geodata-gmbh.de/datenschutz) unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.
Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:
GEO DATA GmbH
In der Waage 7
73463 Westhausen
Tel.: 07363 9604-0
E-Mail: info@geodata-gmbh.de
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: 510202
Registergericht: Amtsgericht Ulm
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der verantwortlichen Stelle:
GEO DATA GmbH
PERSÖNLICH: Herr Torsten Schmid
In der Waage 7
73463 Westhausen
E-Mail: datenschutz@geodata-gmbh.de
Tel: 07176 44 999 60
Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden können.
Grundlagen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens gemäß §26 BDSG i.V.m. Art. 88 DSGVO und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung speichern und verarbeiten.
Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:
Name (Vor- sowie Nachname), E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Verfügbarkeitsdaten sowie Ihre Gehaltsvorstellung.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse, Lichtbild etc. sowie ggf. darüber hinaus besondere Arten personenbezogener Daten wie z.B. Daten zu gesundheitlichen Einschränkungen.
Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff.
Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.
Sofern Sie Ihre Zustimmung zur Aufnahme Ihrer Daten in unseren Talentpool für die Berücksichtigung bei weiteren Stellenausschreibungen erteilen, speichern wir Ihre Daten auf Basis Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auch über das Ende des ursprünglichen Bewerberverfahrens hinaus. Ihre erteilte Einwilligung können Sie jederzeit ganz oder in Teilen ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Dauer der Datenspeicherung
Wir speichern Ihre Daten über einen Zeitraum von 180 Tagen über das Ende des Bewerbungsverfahrens hinaus zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten, zum Beispiel zur Verteidigung von Rechtsansprüchen bei einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Im Falle eines Rechtsstreits haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Daten zu Beweiszwecken zu verarbeiten. Rechtsgrundlage hierfür bildet Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO.
Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Im Falle Ihrer Einwilligung zur Aufnahme Ihrer Daten in unseren Talentpool speichern wir Ihre Daten bis zu Ihren Widerruf, längstens jedoch über einen Zeitraum von 2 Jahren.
Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses.
Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio SE & Co. KG, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio gilt in diesem Zusammenhang als unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio als Auftragsverarbeiter. Der Auftragsverarbeiter ist an unsere Weisungen gebunden und unterliegt unserer laufenden Kontrolle.
Betroffenenrechte
Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2.).
Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit per E-Mail (info@geodata-gmbh.de) ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angabe von Gründen widerrufen. Im Falle Ihres Widerrufs werden Ihre Daten umgehend gelöscht.
Beschwerderecht
Sie haben nach Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen der Begründung und Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses müssen Sie die personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, die hierfür erforderlich sind und/oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne die zur Verfügungstellung werden wir einen Vertragsschluss ablehnen müssen. (Rechtsrisiko)
Automatische Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Eine automatische Entscheidungsfindung und/oder ein Profiling findet bei der GEO DATA GmbH nicht statt.
Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf (https://www.geodata-gmbh.de/datenschutz) unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.